Od audytu do wyników. 8 kroków.
Przejrzysty proces. Wiesz co się dzieje na każdym etapie.
Krok po kroku do wyników
Bezpłatny audyt 30 min
Sprawdzamy Twoje opinie Google, stronę internetową i konkurencję. Liczymy ile tracisz miesięcznie na nieodebranych zapytaniach. Konkretne liczby, zero ogólników.
Propozycja wdrożenia
Dopasowany pakiet z prognozą wyników na 30, 60 i 90 dni. Harmonogram wdrożenia i konkretne KPI, które będziemy mierzyć. Wszystko na Twoich danych, nie na średnich rynkowych.
Podpisanie umowy
Przejrzyste warunki: zakres prac, KPI, SLA, warunki wypowiedzenia. Minimum 3 miesiące, potem miesięcznie. Bez ukrytych kosztów, bez małego druku.
Kickoff call 30 min
Zbieramy dane o Twojej firmie: usługi, ceny, godziny pracy, ton komunikacji. Otrzymujesz dostępy do strony i kalendarza. Ustalamy jak agent ma rozmawiać z Twoimi klientami.
Konfiguracja systemu
Trenujemy agenta AI na Twoich danych. Integrujemy z kalendarzem, CRM-em i kanałami komunikacji. Konfigurujemy automatyzacje i sekwencje follow-up.
Testy i optymalizacja
Agent pracuje w trybie testowym. Ty i Twój zespół testujecie odpowiedzi, sprawdzacie ton, dajecie feedback. Dopracowujemy każdy scenariusz rozmowy.
System live + dashboard
System startuje na żywo. Masz dostęp do dashboardu z metrykami od dnia 1: czas odpowiedzi, liczba obsłużonych zapytań, umówione wizyty, zebrane opinie.
Miesięczny raport + optymalizacja
Co miesiąc: raport z KPI, 30-minutowy call, analiza logów rozmów. Optymalizujemy agenta na podstawie danych. Agent staje się lepszy z każdym miesiącem.
Konkretna wartość od dnia pierwszego.
Dashboard z wynikami od dnia 1
Widzisz ile zapytań obsłużono, ile wizyt umówiono, ile opinii zebrano. Twarde dane, nie raporty z obietnicami.
System działa w 14 dni
Od kickoff call do działającego agenta mija maksymalnie 2 tygodnie. Twoje zaangażowanie: 2-3 godziny w całym procesie.
Stała miesięczna opłata
Wiesz ile płacisz. Brak niespodzianek, brak dodatkowych kosztów. Pakiet obejmuje konfigurację, optymalizację i support.
Agent uczy się z każdym miesiącem
Co miesiąc analizujemy logi rozmów i optymalizujemy odpowiedzi. Agent staje się coraz lepszy w obsłudze Twoich klientów.
Najczęstsze pytania o wdrożenie
Ile czasu zajmuje wdrożenie?
Od 7 do 14 dni, w zależności od pakietu i zakresu integracji. W tym czasie konfigurujemy system, podłączamy Twoje kanały komunikacji, uczymy agenta Twojej oferty i testujemy wszystko na żywo. Z Twojej strony potrzebujemy około 2 godzin na rozmowę wdrożeniową i przekazanie materiałów.
Co muszę przygotować ze swojej strony?
Cennik, opis usług, godziny pracy, dostęp do kalendarza rezerwacji i odpowiedzi na najczęstsze pytania klientów. Większość tych rzeczy masz już na stronie lub w głowie. Na rozmowie wdrożeniowej zbieramy wszystko razem i konfigurujemy agenta. Nie musisz przygotowywać żadnych dokumentów technicznych.
Czy muszę zmieniać swoją stronę internetową?
Nie. System działa niezależnie od Twojej strony. Jeśli korzystasz z widgetu czatu na stronie, instalacją zajmuje się nasz zespół. Reszta funkcji działa przez SMS, WhatsApp i inne kanały, które nie wymagają żadnych zmian na stronie.
Z jakimi narzędziami się integruje?
Google Calendar, Booksy, Calendesk, Fresha, Calendly i inne systemy rezerwacji. CRM-y: HubSpot, Pipedrive, Google Sheets. Komunikacja: SMS, WhatsApp, Facebook Messenger, czat na stronie. Jeśli używasz narzędzia, którego nie ma na liście, sprawdzimy możliwość integracji przy wdrożeniu.
Czy agent odpowiada klientom po polsku bez błędów?
Tak. Agent jest konfigurowany w języku polskim z uwzględnieniem specyfiki Twojej branży i terminologii. Odpowiedzi są naturalnie i poprawnie sformułowane. Przy wdrożeniu testujemy scenariusze rozmów i korygujemy ton oraz treść, żeby pasowały do Twojej marki.
Co się stanie jeśli coś nie zadziała?
Masz wsparcie techniczne przez cały okres umowy. Jeśli agent odpowie nieprawidłowo, klient zgłosi problem albo system nie zadziała jak powinien, reagujemy tego samego dnia. W pakietach SYSTEM i GROWTH masz dedykowanego opiekuna, który monitoruje wyniki i optymalizuje konfigurację.
Czym to się różni od chatbota, którego mogę kupić za 100 PLN miesięcznie?
Tani chatbot odpowiada na podstawie sztywnych reguł i nie integruje się z Twoim kalendarzem, CRM-em ani systemem rezerwacji. Agent Cold to Close zna Twoją ofertę, rozumie kontekst rozmowy, kwalifikuje zapytanie i rezerwuje wizytę w jednej rozmowie. Różnica jest taka jak między automatyczną sekretarką a przeszkolonym pracownikiem recepcji.
Nowe artykuły prosto na maila.
Raz w tygodniu: taktyki, case studies i narzędzia AI dla firm usługowych.
Zero spamu. Wypisujesz się jednym kliknięciem.